Көбіне кеңседе көптеген құжаттар болады. Олардың кейбіреулері маңызды және жиі қолданылады. Кейде сілтемелер бар; Кейбіреулері сирек қажет болады және әдетте бос отырады. Егер осы құжаттардың барлығы жиналса, олар тәртіпсіз болып, бізге қарау оңайға түспейді. Бұл жерде файл сөресі келеді.
Құжаттарды жіктеудің барлық түрлері қажет, олардың маңыздылығы мен пайдалану жиілігіне сәйкес оларды әр түрлі бөлімдердегі файлдарға орналастыру керек, және оларға сәйкес затбелгі, мысалы: жазбалар мен архивтер үшін сынып файлдарын, мәліметтер файлдарын хабарлау. файлдар және т.б., сондықтан біз бір уақытта түсінетін боламыз, қажет файлды біріншіден табыңыз, жұмысымыздың тиімділігін едәуір арттырыңыз. Сонымен қатар, ұқыпты файлдар сөресі адамның талғамы мен жұмыс сапасын көрсете алады, ұқыпты орта да біздің жұмысқа деген құлшынысымызды арттырады.
Материалға сәйкес файлдар сөресін келесі үш санатқа бөлуге болады:
1: гофрленген журналдың файл қорабы. Гофрленген журналдың файлдар жәшігі баға мен қоршаған ортаны қорғауға қолайлы, бұл еуропалық және американдық нарықтарда танымал.
2: Пластикалық сөре, осындай сапалы сөре, бағасы өте жақсы, ең үлкен нарықты алады, бірақ файл сөресінің бұл материалы берік емес, оны бұзу оңай;
3: ағаштан жасалған сөре, бұл файл сөресі әдемі әрі жомарт әрі берік көрінеді. Кеңсе қызметкерлерімен өте танымал;
4, темір файлдық жақтау, файлдық құрылымның құрылымы сенімді және берік, адамға таза және әдемі сезім сыйлайды.
Материалдарды, өрнектер мен өлшемдерді қонақтардың талаптарына сәйкес реттеуге болады.